컴퓨터활용능력1급 필기 2018년 1회 2과목 Part1

 

https://youtu.be/vm9HVHPH1mo?si=iAfh-fJVNz8UVy75

 

 

 

 

 2018년 1회 기출문제를 분석하며 엑셀의 사용자 지정 필터와 관련된 여러 기능을 설명합니다. 문제를 풀면서 시험 출제 경향을 이해하고, 데이터 관리 및 정렬을 더 효과적으로 수행하는 방법을 배울 수 있습니다. 엑셀에서 자주 등장하는 함수와 명령어의 사용법을 익히고, 실습을 통해 보다 확실한 이해를 돕습니다. 이 영상은 학습자들에게 엑셀과 관련된 개념을 면밀히 파악할 수 있는 기회를 제공합니다.

핵심 용어더 보기

• 컴퓨터 활용능력 1급: 이 시험은 컴퓨터와 관련된 여러 가지 능력을 평가하는 시험으로, 특히 엑셀이나 다른 프로그램을 잘 다루는지를 보는 것입니다. 마치 수학 시험에서 여러 문제를 풀듯이, 이 시험도 다...

1. 😊 컴퓨터 활용능력 1급 기출 문제 풀이 소개00:00:00

• 이 영상은 컴퓨터 활용능력 1급필기 시험의 2018년 1회 기출 문제 풀이를 다룬다 .
• 최신 기출 문제부터 역순으로 살펴보며 학습하는 것이 출제 경향을 파악하는 데 도움이 된다 .
• 과목별로 학습하면 직전 회차의 문제들을 즉시 확인할 수 있어서 이해에 용이하다 .

 

2. 🔍 사용자 지정 자동 필터 적용 방법00:00:25

• 4번 필드에 사용자 지정 자동 필터를 적용하려면 '포함' 조건에 'A'를 입력하여 A가 포함된 모든 행을 검색해야 한다 .
• 만능 문자로는 물결(~)과 물음표(?)를 사용하여 문자열에 포함된 특정 문자들을 표시할 수 있다 .
• 마지막 문자가 물음표로 끝나는 경우, 해당 조건에 맞는 데이터가 2, 3, 5번 행에 출력된다 .
• 필터 적용 시 텍스트 필터의 '포함' 조건을 소문자로 설정하면 대소문자에 상관없이 필터링이 이루어진다 .
• 조건 지정에서 '또는'을 넣어야 필터가 올바르게 적용되며, 이로 인해 지정된 행이 출력된다 .

 

3. 🖇️ 엑셀에서 데이터 가져오기와 필터00:02:40

• 마이크로소프트 쿼리는 이전에는 데이터 가져오기에서 사용되었으나 이제는 사라졌고, 파워 쿼리로 대체되었다 .
• 엑셀에서 웹 데이터를 가져올 때는 테이블 태그로 구성된 데이터만 가져올 수 있다 .
• 기존 데이터를 수정할 수 있는 기존 연결 기능은 외부 데이터를 가져와 업데이트하는 데 사용된다 .
• 데이터 정렬시, 숨겨진 열이나 행은 이동되지 않으므로 주의해야 한다 .
• 엑셀의 날짜 데이터 자동 채우기에는 주단위 채우기가 포함되지 않는다 .

 

3.1. 데이터 가져오기와 쿼리 기능 00:02:40

• 엑셀에서 마이크로소프트 쿼리 기능이 사라졌고, 대신 데이터베이스에서 액세스 데이터베이스에서 가져오기 방법이 사용된다.
• 과거에는 마이크로소프트 쿼리를 이용해 액세스 파일의 특정 필드와 레코드를 조회하여 가져올 수 있었다.
• 이제는 파워 쿼리로 기능이 변경되었으며, 이름이 바뀌고 기능이 업그레이드된 상태이다.

3.2. 웹 데이터 가져오기와 테이블 태그 00:04:12

• 웹 페이지에서 데이터를 가져올 때는 테이블 태그로 구성된 요소만 가져올 수 있다.
• 웹페이지의 모든 데이터를 원본 그대로 가져오는 것은 불가능하다.

3.3. 날짜 데이터 자동 채우기와 정렬 기능 00:06:06

• 엑셀의 날짜 데이터 자동 채우기 옵션에는 주단위 채우기가 포함되지 않는다.
• 데이터 정렬 시, 숨겨진 열이나 행은 이동되지 않으므로 표시한 후 정렬해야 한다.

3.4. 액세스와 엑셀의 데이터 연결 00:08:18

• 엑셀에서 액세스 데이터를 연결할 때는 보안센터 표시줄 사용이나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 두어야 한다.
• 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기를 통해 액세스 파일의 특정 테이블 및 필드를 선택하여 가져올 수 있다.

3.5. 모드 함수와 인덱스 함수 문제 해결 00:13:33

• 이 문제는 mod 함수와 인덱스 함수에 관한 것이다.
• 인덱스 함수는 배열, 행의 값, 열의 값이 필요한 상황에서 사용된다.

3.1. 🔍 워크시트로 결과 가져오기00:02:40

• 액세스 파일을 이용하여 테이블 조인 결과를 워크시트로 가져올 수 있다 .

3.2. 🛠️ 마이크로소프트 쿼리와 파워 쿼리의 변화00:02:46

• 과거에는 마이크로소프트 쿼리를 사용해 데이터를 가져왔으나, 현재는 사라졌다 .
• 현재 데이터베이스에서 데이터를 가져올 때는 액세스 데이터베이스에서 데이터 가져오기를 지정해야 한다 .
• 마이크로소프트 쿼리를 통해 원하는 조건의 필드와 레코드를 조회하여 가져올 수 있었다 .
• 기존 쿼리 파일의 결과를 워크시트로 가져오는 기능은 여전히 사용할 수 있다 .
• 마이크로소프트 쿼리는 파워 쿼리로 업그레이드되어 이름과 기능이 변경되었다 .

3.3. 📝 웹과 엑셀 데이터 처리의 주의사항00:04:12

• 웹에서 데이터를 가져올 때는 테이블 태그로 구성된 것만 가능하다 .
• 액세스를 통해 원본 데이터 변경 사항을 워크시트에 반영할 수 있으며, 새로 고침 기능을 사용할 수 있다 .
• 엑셀에서 날짜 데이터 자동 채우기 옵션에 주단위는 존재하지 않으며, 이는 다른 일정 단위와 차이가 있다 .
• 엑셀의 데이터 정렬시 숨겨진 열이나 행은 이동되지 않으므로, 정렬전 모든 데이터를 표시해야 혼란이 없다 .
• 데이터 정렬시 서식 옵션은 글꼴 색이나 셀 색을 기준으로 할 수 있으며, 옵션이 제한적이다 .

3.4. 📝 엑셀과 액세스 데이터 교환 방식00:08:18

• 엑셀 통합 문서를 열 때 액세스 데이터를 연결하려면, 보안센터 표시줄을 사용하거나 신뢰할 수 있는 위치에 두어야 한다 .
• 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 마이크로소프트 액세스를 선택하면, 특정 테이블과 필드만 선택하여 가져올 수 있다 .
• 쿼리 및 연결 그룹에서 속성을 클릭해 연결을 추가하거나 제거할 수 있다는 설명은 잘못된 정보이다 .
• 액세스 파일을 선택하면, 조건을 설정하여 원하는 데이터를 가져오거나 기존 워크시트에 삽입할 수 있다 .
• 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 쿼리 편집 기능을 이용해 데이터 조회 및 필터링이 가능하다 .

3.5. 🧹 엑셀 셀 삭제 기능의 이해00:12:03

• 딜리트 키를 누르면 선택한 셀이 모두 지워진다 .
• 그러나 백스페이스 키를 누르면 선택한 첫 번째 셀만 지워진다 .
• 마우스 오른쪽 버튼의 바로가기 메뉴에서 '내용 지우기'를 선택하면 딜리트와 동일한 결과를 얻을 수 있다 .
• 홈탭의 지우개 기능을 통해서도 딜리트와 같은 결과를 가져올 수 있다 .
• 따라서, 다양한 방법으로 셀의 내용을 삭제할 수 있으며 적절한 방법을 선택해야 한다 .

3.6. ✨ mod 함수와 인덱스 함수 문제 풀이00:13:08

• 이 문제는 mod 함수를 활용하여 반복적인 부서 발령 번호를 계산하는 방식이다 .
• 인덱스 함수는 배열이 주어졌을 때, 행의 값과 열의 값을 통해 특정 요소를 가져오는 함수이다 .
• 주어진 번호를 3으로 나눈 나머지를 이용해 패턴을 얻고, 필요한 값에 추가를 통해 결과를 구한다 .
• 플러스 1을 통해 1, 2, 3의 반복 패턴을 완성하고 정답을 찾는다 .
• 이 문제는 상당히 복잡한 문제로, 정확한 이해와 수식 계산이 필요하다 .

4. 📊 빈도수 계산과 퍼센타일 이해00:16:03

• 매출 구간별 빈도수를 계산할 때 프리퀀시 함수를 사용한다 .
• 프리퀀시 함수에는 데이터 어레이와 바이너리 어레이가 필요하며, 첫 번째 선택은 데이터 어레이다 .
• 퍼센타일은 백분위수를 계산하며, 예를 들어 50번째 값의 위치를 50%로 표현한다 .
• 프리퀀시 함수는 특정한 범위를 미리 선택하고 컨트롤, 쉬프트, 엔터를 눌러야 한다 .
• 동적 배열을 지원하는 경우, 프리퀀시 함수를 입력할 때에는 그냥 엔터만 눌러도 자동 계산된다 .

 

5. 🛠 매크로 대화 상자 및 사용법00:19:33

• 매크로이름은 매크로대화 상자에서 직접 변경할 수 없고, Visual Basic Editor를 통해 편집해야 한다 .
• 매크로의 코드는 한 단계씩 실행할 수 있으며, 이는 F8 키를 사용해 Visual Basic 코드에서 실행된다 .
• 매크로대화 상자에서 옵션 단추를 클릭하면 단축키와 설명을 변경할 수 있다 .
• 매크로기록과 확인을 통해 서식을 지정할 수 있으며, 이는 사용자 지정을 통해 확인할 수 있다 .
• 이름 변경은 비주얼 베이직에디터를 통해서만 가능하다 .

 

5.1. 매크로 대화 상자 기능 설명00:19:33

• 매크로 대화 상자에서 매크로 이름을 직접 선택하여 변경할 수 없고, 편집을 통해 변경해야 한다 .
• 한 단계씩 코드 실행 단추와 F8 키를 사용하여 매크로를 한 줄씩 실행할 수 있다 .
• 편집 단추를 클릭하면 수정 가능한 VBA가 실행되고, 여기서 이름을 변경할 수 있다 .
• 옵션 단추를 클릭하면 단축키를 설정할 수 있으며, 이는 자주 출제되는 내용이다 .

5.1.1. 매크로 대화 상자의 기능 설명 00:19:33

• 매크로 대화 상자는 자주 출제되는 주제이다.
• 대화 상자에서 매크로 이름은 직접 수정이 불가능하며, 코드를 통해 변경해야 한다.
• F8 키를 사용하면 Visual Basic 코드에서 한 단계씩 코드 실행이 가능하다.
• 편집 단추는 VBA를 실행하며, 이곳에서 매크로 이름을 변경할 수 있다.
• 옵션 단추는 매크로의 바로가기를 설정할 수 있는 기능이다.

5.2. 매크로 기록 및 실행 예제00:20:19

• 매크로 기록을 시작하고, 사용자 지정 서식을 적용하여 결과를 확인할 수 있다 .
• 매크로 이름 변경은 직접 매크로 대화 상자에서는 불가하며, 편집을 통해 가능하다 .
• 매크로 한 단계씩 실행은 F8 키를 통해 가능하다는 것을 기억해야 한다 .
• 매크로 대화 상자에서 옵션을 통해 단축키와 설명을 변경할 수 있다 .